Prisijungti 
Alldevice programa veikia interneto pagrindu, ja naudotis tereikia turėti internetinės naršyklės programą. Nesvarbu, ar naudojate Mac, Windows ar Linux operacinę sistemą. Nereikės rūpintis duomenų perkėlimu, kai pakeisite kompiuterius. Jei žinote savo programos prisijungimo internetinį adresą, tuomet viskas ko reikės, tai įvesti savo vartotojo vardą ir slaptažodį ir jau galite pradėti naudoti programą.
Pirmas langas
Pirmas programos langas yra padalintas į keturias dalis.
Šio lango viršuje yra valdymo mygtukų juosta, kur galite pasirinkti įvairias lenteles ir funkcijas.
Kairėje yra įrenginių medis (struktūros medis) apimantis visus įrenginius, kurie buvo įkelti į programą.
Laukiantys darbai yra rodomi didžiausioje ekrano dalyje. Visoje programoje naudojamas unifikuotas spalvinis žymėjimas. Raudona - darbai, kurie nebuvo užbaigti laiku. Pilka - darbai, kurie yra vykdomi, tačiau dar reikia daugiau laiko užbaigimui. Oranžine - darbai, suplanuoti esamai dienai. Juoda - darbai, kurie planuojami atlikti artimiausiomis (sekančios 7) dienomis. Tokiu būdu galime gauti greitą savo laukiamų darbų apžvalgą.
Priminimai rodomi apatinėje lango dalyje. Galime nusistatyti, kiek dienų iki darbo datos mums bus pranešta, ar reikia užsakyti atsargines dalis, pasiruošti darbo vietą, susisiekti su rangovais ir pan.
Struktūra 
Įrenginiai gali būti padalinti į skirtingus aplankus pagal jų vietoves. Susikurti savo įrenginių struktūrą yra taip pat paprasta, kaip ir susikurti naujus aplankus kompiuterio bylų naršyklėje.
Kai vietovės yra sukurtos, galime pridėti įrenginius.
Vietovių ir subvietovių skaičius nėra ribojamas. Vartotojai gali patys susikurti ir tobulinti vietovių struktūrą, kiek tik reikia. Alldevice programos vartotojams nereikia rūpintis dėl galimo programinės įrangos kaštu padidėjimo augant jų gamybiniams pajėgumams ar prižiūrimų objektų bazei. Mes nenustatome funkcinių apribojimų programinei įrangai (neprašome papildomų mokesčių norint juos išplėsti).
Įrenginio kortelė
Visa įrenginio informacija yra surinkta įrenginio kortelėje. Norint išlaikyti tvarką, informacija yra padalinta tarp skirtingų skilčių. Pagrindinė įrenginio informacija yra pirmoje skiltyje, o duomenų failai (brėžiniai, instrukcijos, paveikslėliai) yra antroje skiltyje.
Pritaikyti laukeliai gali būti sukurti pačio vartotojo, taip kad būtų rodoma tik būtina informacija. Tokiu būdu galite pašalinti nebūtinus (tuščius laukelius).
Keliais paspaudimais galite rasti įrenginio atsarginių dalių specifikaciją arba atidaryti priežiūros istoriją (serviso žurnalą).
Matavimai 
Sukurkite užduotis surinkti reikiamas matavimų reikšmes (temperatūrą, vibraciją, drėgnumą, įtampą, atstumą, ilgį ir pan.). Kaupkite visas reikšmes, nustatykite reikiamas ribines reikšmes įspėjimams - kai tik kažkas bus negerai, Alldevice jus informuos.
Darbai 
Visi aktualūs darbai yra rodomi programos pirmame lange, kuris matomas po to, kai prisijungiama prie Alldevice. Kai užduotis yra atlikta, darbas gali būti patvirtintas sekundžių bėgyje. Norint naudotis programa, nereikia plačių žinių apie kompiuterius. Jei vartotojas moka skaityti naujienas internete, jis taip pat mokės patvirtinti darbą programoje.
Naudojami trys darbų tipai:
- Neplaniniai - avariniai darbai, tuo atveju, kai įrenginys sugenda. Tai leidžia mums daryti vėlesnes išvadas ir nustatyti, kurie įrenginiai ir kaip dažnai mums kelia "galvos skausmą".
- Periodiniai priežiūros darbai, kurie yra sukuriami automatiškai pagal iš anksto aprašytas taisykles (pvz. kartą į mėn.).
- Vienkartiniai planiniai darbai, planuojamos užduotys. Pavyzdžiui įrenginiams, kurie nėra prižiūrimi pastoviai, bet gali būti apžiūrimi kartas nuo karto arba planuojamų stabdymų metu.
- Darbai, kurie nebuvo užbaigti laiku ir tie, kurie buvo suplanuoti šiandienai, bus automatiškai siunčiami darbuotojo el. paštu. Tos pačios dienos darbai, sukurti dienos bėgyje, bus išsiųsti nedelsiant.
Norint užtikrinti, kad niekas nebus pamiršta, prie darbo gali būti pridėtas būtinų veiksmų sąrašas.
Detalės 
Valdykite atsarginių detalių ir medžiagų sandėlį, lengvai susiekite tinkamas detales su įrenginiais. Gaukite išsamią detalių likučių apžvalgą, kaštus ir suderinamumą su įvairia įranga. Sukurkite automatinius pranešimus dėl reikiamų dalių užsakymo - kai tik reikia arba nustatytu dažnumu.
Ataskaitos 
Susikurkite asmenines ataskaitas įvairiai priežiūros istorijos informacijai: nuo atliktų darbų ataskaitų iki panaudotų vykdytojų darbo valandų ir detalių panaudojimo įrašų. Sukurkite įrangos sąrašus pagal tipą, gamintoją, vietovę ir pan. Alldevice - tai jūsų elektroninis priežiūros veiksmų žurnalas. Galite prisitaikyti ataskaitas, vaizdą jums norimu būdu.
Draugiška mobiliems 
Su Alldevice programa gausite nemokamą mobilią versiją.
Mobili versija yra patogi naudotis išvykus iš įmonės biuro. Visa perteklinė informacija yra pašalinta, taip kad ekranas būtų aiškus, suprantamas, be ilgų meniu, kuriuos nėra patogu skaityti mobiliuose įrenginiuose.
Alldevice mobili versija leidžia greitai ir lengvai ieškoti informacijos programoje, ir sukurti ar patvirtinti darbų užsakymus net ir stovint šalia įrenginio, kuriam atliekami priežiūros darbai.
Naudojant NFC žymes galite atidaryti susieto įrenginio kortelę ir rasti informaciją apie jo duomenis, instrukcijas, brėžinius, patikrinti susietų detalių likučius ar tiesiog nufotografuoti įrenginį ar jo problemos vietą ir įkelti į to įrenginio kortelę.
NFC žymių technologija leidžia mums pasiūlyti specialius sprendimus pagal klientų poreikius.
API integracijai 
Alldevice gali būti naudojama per išorines sąsajas. Išsaugoti duomenys gali būti perkelti į kitas informacines sistemas.
