Sisäänkirjautuminen 
Alldevice-ohjelmisto on verkkopohjainen, ja sen käyttö vaatii vain verkkoselaimen. Ei väliä käytätkö Mac-, Windows- tai Linux-käyttöjärjestelmää. Sinun ei tarvitse huolehtia tiedonsiirrosta vaihdettaessa tietokonetta. Jos tiedät ohjelmiston verkko-osoitteen, sinun tarvitsee vain lisätä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja voit aloittaa ohjelmiston käytön.
Etusivu
Ohjelman etusivu on jaettu neljään osaan.
Sivun yläosassa on painikepalkki, josta voidaan valita eri taulukoiden ja toimintojen välillä.
Vasemmalla on laitepuu (rakennepuu), joka sisältää kaikki ohjelmaan syötetyt laitteet.
Tehtävät näytetään ruudun suurimmalla alueella. Yhtenäistä värikoodia käytetään koko ohjelmassa. Punainen - tehtävät, joita ei ole suoritettu ajoissa. Harmaa - tehtävät, jotka ovat käynnissä, mutta tarvitsevat enemmän aikaa valmistumiseen. Oranssi - suhteelliseksi päiväksi määrätyt tehtävät. Musta - tehtävät, jotka erääntyvät lähipäivinä (seuraavien 7 päivän aikana). Näin saadaan nopea yleiskuva tehtävistä.
Muistutukset näytetään sivun alaosassa. Voidaan määrittää kuinka monta päivää ennen tehtävää meille ilmoitetaan, jos meidän on tilattava varaosia, tarkistettava työtilavaatimukset, pidettävä yhteyttä alihankkijoihin jne.
Rakenne 
Laitteet voidaan jakaa eri kansioihin niiden sijainnin mukaan (kutsumme niitä sijainneiksi). Oman laiterakenteen luominen on yhtä helppoa kuin uusien alikansioiden luominen tietokoneen dokumenttikansioon.
Kun sijainnit on luotu, voidaan lisätä laitteet.
Kansioiden ja alikansioiden määrää ei ole rajoitettu. Käyttäjät voivat luoda haluamansa tyyppisen kansion sijoittelun. Alldevice CMMS -käyttäjien ei tarvitse huolehtia ohjelmistokustannusten mahdollisesta kasvusta tuotannon laajentamisen tai asiakaskunnan kasvaessa. Emme aseta rajoituksia ohjelmistolle (emmekä pyydä sitten lisämaksuja niiden laajentamiseksi).
Laitekortti
Kaikki laitetiedot on kerätty laitekortille. Selkeyden vuoksi tiedot jaetaan eri välilehtien välillä. Laitteen päätiedot ovat ensimmäisellä välilehdellä ja liitetiedostot (piirustukset, käyttöoppaat, kuvat jne.) Ovat toisella välilehdellä.
Käyttäjä voi räätälöidä mukautetut kentät siten, että vain tarvittavat tiedot näytetään. Meille on tärkeää, että sinun ei tarvitse käsitellä tarpeettomia (tyhjiä) kenttiä, joita ei käytetä.
Muutamalla klikkauksella löytyy laitteen varaosat tai huoltohistoria (huoltokirja).
Mittaukset 
Tehtäviä voidaan luoda haluttujen arvojen (lämpötila, tärinä, kosteus, jännite, etäisyys, pituus jne.) keräämiseksi. Kaikki arvot kerätään ja tallennetaan tietokantaan ja asetetaan hälytysten ensisijaiset rajat – aina kun on jokin poikkeama, Alldevice kertoo sen sinulle.
Tehtävät 
Kaikki asiaankuuluvat tehtävät näkyvät ohjelmiston etusivulla ja ovat näkyvissä kirjautumisen jälkeen Alldeviceen. Työn valmistuttua tehtävä voidaan vahvistaa tehdyksi muutamassa sekunnissa. Ohjelmiston käyttö ei vaadi laajaa tietämystä tietokoneista. Jos käyttäjä osaa lukea uutisia Internetistä, hän voi myös vahvistaa tehtävän tehdyksi.
Tehtäviä on kolmenlaisia:
- Ylimääräiset tehtävät tapauksissa, joissa laite rikkoutuu. Tämän avulla voidaan tehdä päätelmiä myöhemmin ja nähdä, mitkä laitteet ja kuinka usein aiheuttavat meille "päänsärkyä".
- Säännölliset huoltotehtävät, jotka luodaan automaattisesti ennalta asetettujen sääntöjen mukaisesti (esim. kerran kuukaudessa).
- Yksittäiset suunnitellut huoltotehtävät kertaluonteisia, suunniteltuja töitä varten. Esimerkiksi laitteille, joita ei huolleta säännöllisesti, mutta joita voidaan tarkastaa ajoittain tai suunnitellun seisokin aikana.
- Tehtävät, joita ei ole suoritettu ajoissa, ja tänään asetetut tehtävät lähetetään työntekijän sähköpostiin automaattisesti. Päivän aikana lisätyt samana päivänä suoritettavat tehtävät lähetetään välittömästi.
Varmistukseksi, että mitään ei unohdeta, tehtävään voidaan lisätä luettelo kaikista tarvittavista toimista.
Varaosat 
Varaosavaraston hallinta ja oikeiden varasosien yhdistäminen laitteisiin. Perusteellinen kuvaus varaosien saatavuudesta, kustannuksista ja yhteensopivuudesta eri laitteiden kanssa. Automaattisia ilmoituksia voidaan luoda varaosien tilaamisesta tarvittaessa tai ennalta määritettyjen aikavälien perusteella.
Raportit 
Räätälöityjä raportteja huoltohistoriasta: tehtäväraporteista käytettyihin työtunteihin ja yksityiskohtaiseen ylläpitolokiin. Laiteluettelot voidaan määritellä tyypin, valmistajan, sijainnin jne. perusteella. Alldevice on sähköinen huoltotoimintalokisi. Voit mukauttaa raportteja ja näkymiä omalla tavallasi.
Mobiiliystävällinen 
AllDevice ohjelmistoon sisältyy ilmainen mobiiliversio.
Mobiiliversio sopii erinomaisesti työskentelyyn toimiston ulkopuolella. Kaikki liiallinen on poistettu jotta näyttö olisi selkeä, ymmärrettävä ja ilman (mobiililaitteilla) hankalasti luettavia pitkiä valikoita.
Alldevice-mobiiliversiolla voidaan etsiä tietoja nopeasti ja helposti ohjelmasta ja luoda tai vahvistaa työtilauksia jopa seisoessa työmaalla laitteen vieressä.
NFC-tunnisteiden avulla voidaan avata laitekortti sisältäen tietoa laitteesta, käyttöoppaita, piirustuksia, tarkistaa varastossa olevia varaosia tai vain ottaa kuvia laitteesta tai ongelmasta ja ladata se laitekortille.
NFC-tunnisteiden avulla voimme tarjota erityisiä ratkaisuja asiakkaidemme vaatimusten mukaisesti.
API integraatio 
Alldevicea voidaan käyttää myös ulkoisten rajapintojen kautta. Tallennetut tiedot voidaan siirtää muihin tietojärjestelmiin. Alldevicea voidaan käyttää myös halutulla kielellä, uuden kielen asettaminen vie vain pari päivää.
